1.195,00 €Gesamt inkl. 20% Ust.
Programm
Vielreisende Vorgesetzte perfekt unterstützen
- Viele Vorgesetzte sind vermehrt auf Reisen und somit oftmals schwer zu erreichen. Aber auch in deren Abwesenheit muss das Business reibungslos funktionieren. Als professionelle Assistenz müssen Sie alles im Griff haben und den Überblick behalten.
- Doch welche Chancen und Risiken bringt das immer mobiler werdende Arbeitsleben mit sich und was macht die Assistenz von morgen aus? Wie sieht virtuelle Chefentlastung in der Praxis aus und wie sind moderne Kommunikationstechnologien sinnvoll einzusetzen, um Vorgesetzte auch zukünftig flexibel und vor allem virtuell optimal zu entlasten?
- Virtuelle Zusammenarbeit – So stellen Sie professionelle Zusammenarbeit trotz Distanz sicher
- Um Vorgesetzte trotz Distanz wirkungsvoll zu unterstützen, bedarf es einiger Vorbereitungen. Oftmals betreten die Vorgesetzten das Büro bzw. das Sekretariat nur noch im „Durchflug“. Die zeitgleiche Anwesenheit wird immer geringer und Abstimmungsmöglichkeiten werden somit immer eingeschränkter.
- Die Verantwortung für das Tagesgeschäft liegt in den Händen der Assistenz – Lernen Sie die Regeln der „neuen Zusammenarbeit“
- Reibungsloser Ablauf funktioniert nur durch klare Kommunikation und abgestimmte Informationen. Sie delegieren im Namen Ihrer Vorgesetzten und stellen sicher, dass sie, auch auf Distanz, über alle wichtigen Dinge informiert werden.
- Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie es schaffen, die Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation auf die mobile Arbeitswelt einzustellen. Erfahren Sie, mit welchen technischen Mitteln und Strukturen Sie künftig sich und Ihre Vorgesetzten entlasten können. Schaffen Sie zielführende Kommunikations- und Informationswege zwischen sich und Ihren Chefs. Sichern Sie sich wertvolle Impulse für ein gut funktionierendes Backoffice
Ziele
Methoden und Praxistipps für den aktiven
Chef-Support auf Distanz
• Informationsfluss sichern!
Trotz Distanz die wichtigsten Informationen
erhalten und übermitteln
• Effektiv kommunizieren!
Missverständnisse und Doppelarbeit vermeiden
• Organisation klar strukturieren!
Auf Zuruf brilliante Arbeitsergebnisse liefern
• Kompetenzen klären!
Im Auftrag der Vorgesetzten wirkungsvoll
delegieren und gezielt einfordern
• Vorausschauend agieren!
Souverän Wichtiges von Unwichtigem
unterscheiden
• Probleme aktiv beheben!
Durch klare Absprachen und regelmäßiges
Feedback Missverständnisse vermeiden
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