Programm
- Tag 1
- Persönliches Zeitmanagement
- Persönliche Ziele definieren
- Die Umsetzung von Zielen
- Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur…)
- Richtiges Annehmen von Aufträgen
- Richtiges Nein-Sagen
- Umgang mit Zeitfallen / Zeitfressern
- Umgang mit Stress und Belastung
- Definition von Rollen und Umgang mit Rollenvielfalt
- Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (Work-Life Balance)
- Selbstmotivation
- Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
- Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse/25.000 Methode
- Prioritäten setzen
- Planen der Zeit
- Tagesbeginn und Tagesende
- Selbstanalyse
- Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
- E-Mails bearbeiten nach der "AHA-Methode"
- Automatische Organisation durch Regeln
- Die Desktop-Benachrichtigung sinnvoll einsetzen
- Der Abwesenheits-Assistent
- Effizient arbeiten mit Sortierung, Feldern und angepassten Ansichten
- Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen
- E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
- E-Mail Kultur
- Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
- Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen
- Antworten und Antwortzeiten Tag 2
- Verwendung von Microsoft One NOTE
- Alternative zu den Outlook Notizen
- Den Mehrwert erkennen
- Aufgaben und Ihre Prioritäten
- So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend"
- Wie behalten Sie die volle Übersicht?
- Anlegen und Delegieren von Aufgaben
- Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten
- Verschiedene nützliche Aufgabenansichten
- Aufgabenleiste voll ausnutzen
- Arbeiten mit Projekten
- Abgleich der Aufgaben mit meinen Zielen
- Besprechungen managen
- Planen und Verwalten von Besprechungen
- So laden Sie zu Besprechungen ein
- Richtiges Antworten auf Anfragen
- Koordinieren der Antworten
- Die Tagesplanung
- Kalenderansichten richtig einsetzen
- So legen Sie Tagespläne an
- Die Koordination von E-Mails, Aufgaben und Terminen
- Einrichten der Erinnerungsfunktion
- Tagesrückblick und Tagesabschluss
Ziele
Das Seminar bietet Gelegenheit, den persönlichen Umgang mit der eigenen Zeit zu reflektieren und Möglichkeiten zu finden, diese Zeit effektiver zu nutzen. Sie lernen zahlreiche praxistaugliche Werkzeuge mit dem Schwerpunkt auf Microsoft Outlook kennen um sich selbst und die eigene Zeit zu strukturieren und mehr Zeit für Wesentliches zu gewinnen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook